玉林市质量技术监督局2010年第一季度四大监督检查报告
发布时间:2010-07-02
来源:市质量技术监督局

根据贯标的要求,我局办公室、监察室、法规科和总工办认真落实质量管理体系“四大监督”的要求,对各部门开展监督检查。第一季度督查情况和评价如下:

一、四大监督督查情况

(一)技术监督

总工办对办结的行政审批项目852项中抽查85项,主要对行政审批中涉及技术评审人员的资质、评审过程、结果进行抽查,评审人员、评审过程及结果基本符合工作规范和细则的要求,也发现有存在政务大厅没有及时把相关材料移交科室归档等问题。

(二)行政事务监督

根据局办公室工作规范的要求,办公室就行政事务完成及时率、会议管理、办公经费使用、公务员行为规范、局办公楼水电管理、办公大楼治安管理、办公用品管理、车辆维护保养管理等八项重点监控方面的管理情况开展了监督检查、并对督查结果进行统计、分析和评价,现将行政事务监督检查工作情况报告如下:

1、行政事务完成及时率检查。办公室对第一季度28件标识办结时限的公文采取了全部(100%)检查的方式进行,检查结果为按时办结28项,超期办结0项。第一季度行政事务完成及时率为100%

2、办公经费管理检查。财务室对第一季度各科室办公用品经费、差旅费、电话费的使用情况进行通报机关各处室。结果显示:各科室办公用品经费使用情况符合计划支出。

3、会议会风管理检查。组织了对1个会议进行了全程会议会风情况的检查。其中18召开的“2010年一季度工作目标督促落实会”,对会场检查情况是: 会议应到人员为22人,实到会人员:19人,3名同志因事或因病请假并得到批准,参会率达到 86%。人员就座集中、整齐,绝大部分参会人员都能够按要求着工作服或执法制服,体现了良好的精神风貌和较强的令行禁止的纪律意识;会场未发现接打电话、喧哗、打瞌睡等现象,会场总体秩序良好。

3、公务员行为规范执行情况检查。310,组织开展了抽查,重点对稽查支队、计量科、等科室进行了检查。检查了35人,都按规定着装,同时佩戴了工作牌;内务总体情况良好。

4、办公大楼使用管理情况检查。316,对办公大楼使用管理情况进行了检查。办公大楼总体卫生状况良好,楼道、楼梯道、洗手间干净整洁,水管无跑冒滴漏现象,相关巡查记录完整,维修及时。

5、办公大楼管理。316,办公室组织人员对市局办公楼卫生清洁、绿化养护等方面进行了检查,各科室清洁卫生状况良好;绿化养护状况良好;各科室轮流值日正常,车辆指挥、停放基本有序。

6、办公用品管理检查。316,组织了对办公用品采购、存放、发放等管理工作的监督检查。办公室基本能够根据各种办公用品使用消耗的情况制定计划,按采购金额管理权限、按程序规定报批计划后进行采购;编制了合格采购供应商名单。办公用品台账记录基本齐全、完整。

7、车辆维护保养和使用管理情况检查。316,组织了对车辆维护保养和使用管理等情况的督查。后勤服务中心能认真执行公务用车审批登记制度,按规定和要求对车辆进行维护、保养,维修保养记录档案管理基本到位。

8、其他。开展政务值班检查。根据局领导批示,办公室组织和进一步加强了对节假日及重大活动政务值班纪律的检查。对元旦期间值班人员在岗、值班电话通畅、值班记录完整等情况进行了检查。检查结果为:值班人员在岗,值班电话、传真通畅、接听及时,值班记录基本完整。

    (三)法规监督

1、行政审批合法性监督。2010年第一季度办证大厅共办理行政审批 852 项,10%以上的比例,共抽查了90行政审批事项,从检查情况看办证大厅行政审批及时率为100%。发现部分审批材料未按照档案管理要求整理及时归档;部分记录表格填写不完整,所盖印章模糊不清等问题。

2、行政执法监督检查。2010年第一季度我局立案查处行政违法案件共14件,在规定期限内办结12,在规定期限内未办结数为零,结案率为100%。检查组按10%以上比例抽查办结案卷6份。从所抽查情况看,没有发现适用法律法规、执法程序等方面的违法。第一季度我局所办案件没有引起行政复议或行政诉讼,行政复议或诉讼中的撤销变更率为0

(四)行政纪律监督

监察室对“十不准”及党风廉政建设和反腐倡廉等进行监控,没有发现违规违纪及有令不行的现象。政务大厅共受理事务2237件,办结2204件,对我局进行评价,评议率99.46%,其中非常满意99.86%,基本满意0.14%,满意率100%

二、总体情况

四个责任科室按照工作规范对行政服务及时率、行政服务差错率、顾客满意率、年度工作目标完成率、行政执法结案率、行政行为在行政复议或诉讼中的撤销和变更率等“六率”的监督。第一季度行政服务及时率为100%,行政服务差错率为0,工作目标完成率为96.2%,行政执法结案率为100%,顾客满意率为100%,行政行为在行政复议或诉讼中的撤销和变更率为0。检查结果体现了局机关ISO9000质量管理体系运行较规范,各科室队认真按质量体系标准运行,行政服务和行政执法规范性有所提高。

三、存在问题

在抽查某某公司申请部门专项计量检定授权的业务中发现存在的问题是:①归档材料中没有《玉林市政务服务中心服务事项办结通知书》;②《行政许可审批记录表》在流转到政务大厅发放证书过程中没有接收人和经办人及负责人签名。 

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